05 Dic Come si registra un messaggio vocale professionale?
Oggigiorno, la comunicazione sta assumendo sempre di più un ruolo di primissimo piano nell’economia aziendale, allontanandosi dalla sua forma più fisica per abbracciare ancora di più i nuovi strumenti tecnologici messi a disposizione.
Sono molteplici, infatti, gli ausili disponibili per essere impiegati al fine di creare messaggi vocali personalizzati e professionali: partendo da software per PC sino ad arrivare a studi di registrazione specificatamente adatti per la realizzazione di messaggi vocali, oggi c’è l’imbarazzo della scelta nel selezionare lo strumento migliore in base alle proprie necessità.
Tuttavia, registrare un messaggio vocale professionale non è un mero esercizio di stile: affinché risulti essere efficace, dovrebbe soddisfare alcuni requisiti di esecuzione.
Quali?
Cosa sapere dei principali ausili che permettono di farlo?
Analizziamo le risposte a questi due quesiti, partendo innanzitutto dalle qualità che una voce dovrebbe avere affinché il messaggio vocale catturi l’attenzione.
Affitta uno spazio studio professionale
Per dotare un messaggio vocale della professionalità che merita, è necessario che anche gli strumenti adoperati per farlo siano altrettanto professionali: quale modo migliore se non quello di affittare uno spazio studio!
Tramite gli appositi studi di registrazione affittabili, è possibile impiegare i microfoni, i mixer, gli amplificatori e tutto quello che serve per realizzare un messaggio vocale che si rispetti; in questo modo, la voce registrata avrà un impatto molto più evidente, dato che risulterà essere limpida, chiara, priva di difetti sonori e ben amplificata.
Il modo in cui il messaggio vocale raggiunge il destinatario è fondamentale affinché possa assolvere alla sua funzione: chi riceve il messaggio deve immediatamente capire il suo significato, senza rimuginare sulle parole dette e senza chiedersi se avesse capito bene.
Questo è un obiettivo senz’altro raggiungibile adoperando strumenti professionali che solo uno studio di registrazione può garantire.
Oltre alla qualità della voce, ad essere fondamentale è anche il suo tono: in che senso?
Sii positivo e affidabile
Per registrare un buon messaggio vocale, non basta scandire bene le parole che si pronunciano e far sì che la voce risulti essere chiara: è importantissimo anche esprimere un tono positivo, sicuro e affidabile.
Dal modo in cui si pronunciano le singole parole o i periodi, si comprende se una persona è convinta di quello che sta dicendo; pertanto, usare parole affermative e ridurre al minimo le negazioni permette al messaggio di estrinsecare positività, a prescindere dal contenuto del messaggio.
Inoltre, il suddetto messaggio avrà ancora più valore se il tono di voce è affidabile: non basta esprimere un concetto in modo freddo e distaccato, ma è fondamentale che quello che si dice corrisponda al vero e non tralasci alcun dettaglio.
Questo fornisce al messaggio vocale affidabilità, elemento di cruciale importanza affinché il destinatario si fidi del mittente e della sua voce.
È bene anche usare un tono entusiastico e caloroso, che trasmetta empatia e che riesca a toccare il cuore: in questo modo, la voce non sarà un qualcosa di freddo, ma assumerà anche una personalità.
Vediamo adesso alcuni strumenti per tradurre quanto appena descritto in realtà!
Per non perdere tempo e trasmettere più professionalità attraverso il vostro centralino, perché non avvalervi della nostra azienda TelephoneVox per che sia efficace e di impatto?
Esercizio per migliorare la voce quando si registra un audio
Molto spesso, il messaggio vocale viene pronunciato in fretta e furia, non curandosi della forma e del tono di voce.
Per far sì che questo non accada, è possibile eseguire alcuni esercizi di miglioramento della voce.
Ad esempio, è utile prendere il testo del discorso che si intende pronunciare nel messaggio vocale e auto-registrarsi; dopodiché, risentendosi, è bene tenere traccia del tempo impiegato per leggere lo scritto.
Ripetere l’operazione sillabando ogni singola parola del discorso e raddoppiando il tempo impiegato per leggerlo permetterà di trovare il giusto equilibrio tra la discorsività e la qualità della pronuncia: potranno volerci più di 2 registrazioni, ma alla fine la voce si modificherà autonomamente, fornendo alle parole la loro giusta importanza.
Come registrare un messaggio professionale con Audacity
Uno dei software maggiormente utilizzati nel processo di registrazione della voce è sicuramente Audacity, programma per PC dall’alta affidabilità.
Tale software permette non solo di registrare qualsiasi cosa, ma anche di modificare le tracce audio senza troppi problemi.
Innanzitutto, è doveroso effettuare il download del programma tramite il sito ufficiale di Audacity: sulla sinistra vi è la sezione apposita e, a scaricamento completato, basterà avviare il file .exe per lanciare il setup dell’installazione.
Una volta installato e aperto il programma, si dovrà selezionare la sorgente audio che si impiegherà per catturare la voce, come il microfono associato al PC, per poi cliccare su Registra; durante questo processo, è possibile modificare alcuni parametri, come il bilanciamento della voce, editabile mediante la barra di regolazione posta sulla sinistra.
Una volta registrato il messaggio, basterà cliccare su Ferma, il pulsante con il quadrato giallo in alto a sinistra, per fermare e salvare la registrazione; in alternativa, si può cliccare su Pausa per stoppare temporaneamente la registrazione.
Per salvare il lavoro, sarà necessario aprire il menu File in alto e selezionare Esporta Audio, opzione che permetterà di scegliere la posizione, il nome e il formato del file di salvataggio: una volta fatto questo, basterà cliccare su Salva per ultimare il tutto.
Come registrare un messaggio professionale con FL Studio
Audacity, tuttavia, non è l’unico software utile per registrare la voce: esiste anche FL Studio, disponibile per Windows e per macOS.
Come si registra un messaggio professionale tramite l’ausilio di questo programma?
Innanzitutto, è bene precisare che la licenza ha un costo di 89 €, ma ha la possibilità di essere provata gratuitamente per 30 giorni; inoltre, prima di utilizzare il programma, è bene collegare una periferica di input alla scheda audio, come un microfono.
Fatto questo, si dovrà scaricare il programma tramite il suo sito web ufficiale e, a scaricamento completato, avviare il .exe e installarlo.
Dopodiché, è necessario installare anche il driver ASIO4ALL per dotare il programma dei plugins necessari al suo funzionamento.
A procedura di installazione ultimata, ci si ritroverà di fronte alla home page del software: come prima cosa, si dovrà selezionare un canale vuoto del mixer digitale, staccando il canale master e selezionando l’ingresso che si vuole usare per registrare la voce tramite il menu a tendina posto sulla destra.
A questo punto, cliccando su Song e su Rec, si aprirà una finestra, nella quale si dovranno selezionare i pulsanti Everything e Play, utili per avviare la registrazione vera e propria; a processo completato, basterà cliccare su Stop per interrompere e salvare la registrazione, per poi esportarla sul desktop scegliendo il formato e il nome del file di output.
C’è da dire che FL Studio è leggermente più complicato da utilizzare rispetto ad Audacity, software decisamente più immediato; tuttavia, entrambe le soluzioni sono ottime per ottenere una registrazione chiara e di buona qualità.
TelephoneVox: il tuo messaggio professionale registrato
Un’ulteriore soluzione per dotarsi di messaggi professionali registrati è TelephoneVox, il nostro servizio utilizza uno studio di registrazione professionale per realizzare qualsivoglia tipologia di messaggio vocale e adatto a coloro che sono alla ricerca di messaggi centralino personalizzati.
Abbiamo doppiatori professionisti a disposizione del cliente per registrare il contenuto dei messaggi fornito, con demo di voci predefinite disponibili sul sito web ufficiale dell’azienda.
Ad esempio, noi di TelephoneVox possiamo realizzare messaggi di benvenuto, messaggi di attesa, utili a far capire all’utente che l’interno con il quale vuole parlare sta prendendo la chiamata, messaggi di uffici chiusi, per spiegare rispettosamente all’utente la chiusura del servizio, nonché messaggi di linee occupate, di chiusura per ferie, di IVR (Interactive Voice Response) e di segreteria personale o domestica.
L’ampia personalizzazione del servizio di registrazione TelephoneVox permette all’utente di selezionare il doppiatore professionista e di realizzare un messaggio vocale professionale di altissima qualità: basta calcolare il preventivo tramite l’apposita sezione del sito web per avere un quadro del costo totale del servizio.
